Fortalecemos las estructuras, plantas de personal y manuales de funciones de entidades públicas y privadas, con rigor técnico y respaldo normativo.
Hablemos de su proyecto Ver serviciosLos entornos político, económico, social, ambiental y tecnológico de una entidad territorial cambian constantemente. Nuevas competencias, nueva población, nuevos programas del Plan de Desarrollo y nuevas exigencias normativas se suman año tras año — pero la estructura, la planta de personal y el manual de funciones casi nunca se actualizan al mismo ritmo.
Toda entidad pública opera sobre una serie de instrumentos que, con el tiempo, se desactualizan frente a su realidad funcional y normativa. FUNDAMENTA interviene técnicamente cada uno de ellos:
FUNDAMENTA es una fundación colombiana que elabora estudios técnicos de rediseño institucional y modernización administrativa, y actualiza estructuras organizacionales, plantas de personal, manuales de funciones y demás instrumentos de gestión del talento humano, para entidades públicas territoriales y organizaciones privadas en Colombia, con el fin de que su operación responda a las necesidades reales del servicio y a la normatividad vigente.
En 2035, FUNDAMENTA será una fundación reconocida a nivel nacional como referente técnico en rediseño institucional y modernización administrativa, y contará con una trayectoria consolidada de estudios técnicos entregados a entidades públicas territoriales y organizaciones privadas en Colombia, actuando siempre con honestidad, respeto, compromiso, diligencia y justicia, conforme al Código de Integridad.
"Las entidades y organismos de la Administración Pública, con el objeto de mantener actualizadas sus plantas de personal, deberán adelantar las siguientes acciones mínimo cada dos (2) años:"
"Las reformas de plantas de personal de empleos de las entidades de la Rama Ejecutiva de los órdenes nacional y territorial, deberán motivarse, fundarse en necesidades del servicio o en razones de modernización de la Administración y basarse en justificaciones o estudios técnicos que así lo demuestren, elaborados por las respectivas entidades bajo las directrices del Departamento Administrativo de la Función Pública y de la Escuela Superior de Administración Pública -ESAP-."
Entregar el documento técnico es solo el primer paso. FUNDAMENTA acompaña a la entidad en la puesta en marcha del rediseño institucional, en frentes como:
Acompañamiento a servidores públicos y equipos directivos durante la transición hacia la nueva estructura.
Apoyo técnico en el proceso de provisión de los cargos creados o modificados en la planta propuesta.
Elaboración y radicación de los reportes exigidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil.
Acompañamiento en la adopción formal de los actos administrativos y verificación de su correcta implementación.
El Modelo de Operación por Procesos identifica y clasifica los procesos de la entidad; el Manual de Procesos y Procedimientos los baja al detalle operativo: quién hace qué, en qué orden, con qué insumos y qué controles, para que la entidad opere con procedimientos documentados y no "de memoria".
Objetivo, alcance, responsable, entradas, salidas, proveedores y usuarios de cada proceso.
Secuencia detallada de actividades: quién hace qué, en qué orden y con qué insumos.
Representación visual de cada procedimiento para facilitar su comprensión y aplicación.
Identificación de los controles y riesgos asociados a cada actividad crítica.
Los soportes documentales que se usan o generan en cada paso del procedimiento.
Métricas para hacer seguimiento a la eficiencia y eficacia de cada proceso.
La Ley 2492 de 2025 cambió la denominación de "Inspector de Policía" a "Inspector de Convivencia y Paz" y exige a los entes territoriales ajustar su planta, estructura y manual de funciones. La Circular Conjunta 100-008 de 2025 (Ministerio del Interior, Ministerio de Justicia y DAFP) fija los lineamientos técnicos para hacerlo.